许多人常常会对数据分析师的日常工作产生好奇。对于刚入行的新人而言,数据分析的概念似乎既抽象又复杂,不清楚具体的工作内容。而那些已经在该领域工作的老手们,可能会因为实际工作与入行时的理解存在偏差而发出疑问。
今天就来详细探讨一下:数据分析师们的日常工作究竟包括哪些内容?
如果你对数据分析行业还不太了解,不妨访问招聘网站查看数据分析岗位的招聘信息。这种方法适用于各行各业,通常职位描述中提到的内容就是该岗位入职后可能涉及的工作。不过,有时面试时的期望和实际入职后的工作可能会有所不同。

接下来,我们进入正题。不同的行业(如互联网、电商、零售、医疗等)或不同方向(如产品、运营、销售等)下的数据分析岗位确实存在差异。这里我们不做细分,主要讨论业务型分析师的普遍工作内容。
需求沟通与管理
很多人以为数据分析师的工作只是与数据打交道,实际上,需求的沟通与管理也是他们每天工作的重要组成部分。数据分析师每天会接收到来自业务方的各种需求,这些需求可以分为数据支持和分析性需求。
例如,运营部门可能希望查看某段时间内某个指标的表现,因此请求分析师提取相关数据;或者某个指标出现异常,希望分析师进行归因分析;再或者某场活动结束后,请求分析师进行数据复盘。处理这些临时需求往往需要耗费大量时间,因此,深入理解业务,快速掌握需求和目的,并合理管理需求的排期,是每位优秀数据分析师必备的技能。
建议大家在接收到需求时,先明确需求目标,而不是盲目执行。不妨多问需求方,明确他们想要实现的目标。在向需求方提供数据结果时,建议说明预计反馈的时间,并在那个时间点一起查看反馈结果。这样的完整流程构成了一个有效的闭环。
数据提取
数据提取,也称为取数,是根据数据分析的目的或业务需求,从数据库中提取所需数据的过程,这通常是数据分析流程的第一步。然而,由于公司的数据平台或数据仓库建设不完善、数据管理不规范,或者对业务库表的不熟悉,都会导致数据提取效率低下。同时,频繁的取数需求可能使得分析师陷入繁琐的取数工作中。有人可能听说过“SQL Boy”或“查树姑”这样的称呼,正是对那些沉迷于取数工作的分析师的调侃。虽然新人在第一年中经常取数是正常的,但如这种状态持续超过三年,就应该努力寻求转变。
数据处理与分析
数据处理是对初步收集到的数据进行整理和加工的过程,这可能是数据分析中最耗时的环节,尤其是取决于数据质量。对于中小型公司和小数据量的情况下,分析师通常会使用Excel处理数据,而在大数据量的情况下,SQL和Python则更为常见。
明确分析目的和方法后,便可以开始分析。分析师需要运用分析工具和方法,对数据进行深入探讨,从中发掘因果关系、内容关联和业务规律,为商业决策提供参考。
对于熟悉业务的分析师而言,数据分析过程通常不会耗费太多时间,面对业务需求和问题,他们能够迅速明确分析思路。而初入行业的分析师常常会感到无从下手,建议参考一些关于数据分析思维的文章,帮助自己理清思路。
分析总结
这一阶段是数据分析全流程的终点。对于一些临时分析需求,分析师通常只需提供结果和重点明确的回复邮件;而对于完整且复杂的分析,通常需要制作PPT报告,并可能需进行汇报。因此,抓住重点、制作PPT和口头表达能力,对于优秀的数据分析师而言是不可或缺的。
报表制作与维护
每个公司都会需要将关注的数据指标整理到报表中,并进行周期性的更新与维护。这一过程通常需要撰写SQL查询语句来生成报表。一些公司可能会有专门的报表工程师来负责开发和维护报表,而有些公司则由数据分析师承担这项工作。许多数据分析师每天到公司的第一件事就是监控与自己相关的报表,检查数据是否存在异常,并及时解决问题。在一些数据平台建设不完善的公司,数据分析师还需将当天的监控情况进行图文描述,并通过邮件发送给业务方的关键人员。因此,敏感于数据指标和对业务的理解在这项工作中至关重要。
数据可视化
数据可视化主要涉及设计可视化看板。设计看板的一般步骤包括确认指标和选择可视化方式。如果公司使用了像Finereport这样的可视化工具,分析师可以自主设计看板,当然也可以将需求交给前后端同事进行开发。这一过程考验分析师的数据可视化思维,仅仅将数字转换为图表并不足够,更重要的是思考哪种图表能更好地反映指标特性和关注目的,例如是展示趋势、分布,还是绝对值与百分比。
需要强调的是:可视化的设计必须服务于数据和业务,切勿让视觉效果凌驾于业务需求之上。
专项分析
专项分析是许多初入行的数据分析师渴望参与的工作,因为之前提到的许多工作内容往往是辅助性质,而专项分析则允许分析师主导数据项目,全面完成一项业务的分析、体系建设和优化等,从而发现业务问题、提出发展建议,挖掘新的业务机会。这类复杂且深入的分析,尤其是涉及建模项目时,通常需要专业的数据分析师来执行。
例如,与销售部门对接时,分析师可能需要根据公司的销售数据构建销售分析体系,创建销售预测模型,生成客户画像;与产品和运营部门对接时,分析师则需搭建各产品线的用户数据体系,优化流程,建立AB测试的产品迭代体系,以及进行专项分析。
建议新人数据分析师积极参与完整的分析项目,这将有助于加深对分析流程和业务的理解,并对未来的职业发展产生积极影响。
数据基础建设
数据基础建设因公司而异。通常来说,规模越大的公司,数据岗位的划分就越细化,会有专门人员负责数据平台搭建、数据仓库和数据分析等。然而,在许多中小型公司中,数据分析师往往需要身兼多职,包括建设数据平台、制定数据规范、梳理和建立数据指标体系等。在梳理指标体系时,分析师需要与业务部门协作,确定当前重点关注的指标,进行优先级排序、指标定义、统计规则和埋点规则等。这些基础工作至关重要,打好基础后,数据分析的效率将显著提升,否则在面临杂乱无章的数据时,数据提取和清洗将成为巨大的障碍。
通常来说,越初级的数据分析岗位在取数、报表制作和临时需求沟通上花费的时间越多,随着工作经验的积累,分析师的工作会逐渐倾向于分析项目、资源协调和总结等更具挑战性的任务。
