本文继续介绍数据分析方法系列中的矩阵分析法。这一方法在各类数据分析文章中出现频率很高,甚至有些人将其视为“核心思维”“底层逻辑”的代表。其实,它并没有那么神秘。
一、矩阵分析法的核心作用
在数据分析中,常常需要回答一个关键问题:指标到底达到什么水平才算“好”?公司内部往往会因为这个问题引发讨论。矩阵分析法的思想很简单:以平均值作为基准来判断好坏。
很多人会觉得这有点简单,但若从实际角度看,使用平均值有其合理性:
- 理解层面直观:中位数、众数、分位数等概念更抽象,直接用平均值更易理解。
- 计算层面便利:AVERAGE等函数在各类工具中普遍存在,使用方便。
- 应用层面直接:如若人均产值为1万,且总体业绩为100万,通常需要约100人即可达到目标。
相比之下,若只知道销售团队的中位数或众数是1万,却无法直接推断需要多少人达到100的业绩,因此平均值在这类场景中更具实用性。
二、如何构造一个矩阵以及为何需要它
单一指标往往无法全面评价好坏。以销售业绩为例,只考核业绩可能导致团队偏向于利润率较低的引流型产品;利润高、价格高但难以销售的产品则可能被忽视。结果是提成支出增加、公司利润下降。
因此需要引入两个评价指标来综合考量:
销售业绩 · 销售利润
这两个指标的交叉会产生若干情形及相应建议(可类比下图所示)。如果仅用一个维度来判断,就难以揭示问题所在。
将两个指标以纵横形式排列,即可构成矩阵。矩阵的最大优势在于直观易懂:通过两个指标的交叉对比,快速发现问题所在。若这两个指标涉及投入与成本,矩阵还能直接指示改进方向,帮助避免“难以评价好坏”的困惑。
许多咨询机构偏好使用此类方法,类似KANO模型或波士顿矩阵。核心在于找到两组评价指标,通过二者的交叉构造矩阵,对业务进行分类,效果往往明显且易于传播。
了解原理后,我们也可以自己动手构造一个简单的矩阵:选择两组评价指标,对各自取均值,便可完成初步分类。
三、矩阵分析法的简单实例
设想一个销售团队有10名成员,某月开发的客户数量及产生的总业绩如下图(请保留 [[[IMG_n]]] 占位符)。“矩阵分析法”的应用步骤为:
第一步:对客户数量与业绩分别求均值;第二步:以均值为基准,对每名销售的两个指标进行分类;第三步:将结果归类为四类:多客户+高业绩、少客户+高业绩、多客户+低业绩、少客户+低业绩。
由此完成分组,并可为四类命名以便沟通,例如:
多客户+高业绩:均衡型(或称两手都抓型)
多客户+少业绩:摆小摊型;看似人多但收益不高
少客户+高业绩:吃大户型;集中资源获取高价值客户
少客户+少业绩:待发展型;尚需提升能力
使用散点图等工具,可以直观呈现这四类的分布情况。随后还可以类似波士顿矩阵的思路,给出针对性的策略,如优先发展大户型、提升对散客的识别能力等。
四、矩阵分析法的应用范围与局限
存在两类情形不适合使用矩阵分析法:
1)存在极端值对均值影响明显的情况。例如,平均业绩为100,但前几名高手贡献占比极高,其他成员贡献甚少。此时,简单用平均值进行分层已难以区分,需要采用分层分析法等方法。
2)两个指标高度相关的情况。如用户消费金额与消费频次高度相关,直接用矩阵将导致大部分点集中在一条线上,难以获得有效分层。这时应考虑相关分析或使用其他适配的方法。
总之,矩阵分析法是一种便捷的可视化与分层思路,但在面对极端分布或高度相关数据时,需要结合其他分析方法以获得更准确的业务洞察。 [[[IMG_1]]]
