EIN是“Employer Identification Number”的缩写,中文称为雇主识别号码,也被称为联邦雇主识别号码或联邦税收识别号码。它是由美国国税局为在美国运营的商业实体分配的一个唯一的九位数字,用于身份识别。当用于识别而非报告工资税时,通常称为纳税人识别号,而在报告工资税时,则称为EIN。这些数字主要用于税务管理,禁止用于其他目的。
通过上述信息,相信大家对EIN有了初步的了解。虽然我对EIN的了解有限,但自2017年起我便开始使用EIN,主要应用于以下方面:
- 注册CJ广告联盟账户,使用EIN代替SSN提交税表
- 申请408544虚拟信用卡开卡平台
- 开设美国对公银行账户,例如BOA、Chase及其他网络银行
- 申请美国Stripe账户,能够无限制开设虚拟信用卡
- 在美国电商平台(如亚马逊)销售商品
- 在美国亚马逊或iBook发布电子书
如果您已经注册了美国公司,通常会计师会协助您申请EIN。因此,本文不打算探讨如何为美国公司申请EIN。根据美国国税局官网的信息,申请EIN是一项免费的服务,美国居民可以通过网络、传真或邮寄申请,而境外人士则可以通过境外服务专线申请。本文将侧重于介绍中国公民如何在国内通过电话、传真或网络申请美国EIN。
无论您选择哪种申请方式,建议先下载并填写一份SS-4表格,因为申请EIN时需要使用此表格。作为中国公民,申请EIN的理由相对较少;我们这里选择的理由是为了在亚马逊上发布电子书。
电话申请
电话:(267) 941-1099
服务时间:周一至周五,美东时间上午6点至晚上11点
在电话中,客服会询问您的姓名、邮寄地址、申请者类型、申请EIN的目的、开始营业的日期、主要提供的服务类型、电话号码及三个附加问题,主要与表格上填写的内容相关。
拨打电话前,最好做好准备,您需要准备的有:
- 拨打电话的方式,可以使用Google Voice或叮咚Dingtone
- 将您的美国号码和中国号码写在纸上,并熟悉其英文读音,申请EIN时客服会询问电话号码。
- 多次查看SS-4表格,熟悉内容以便更好地理解客服的问题,做好准备。
一切准备就绪后,勇敢地拨打电话,申请您的EIN吧!
我于2020年11月10日晚间进行了测试,拨打电话申请了一个EIN,总共花费32分钟,其中20分钟用于排队,实际申请EIN的时间约为10分钟。
电话接通后,首先会问候,然后询问拨打电话的目的,直接说明您要申请Employer Identification Number。接下来会询问您的姓名、邮寄地址等SS-4表格上的内容,最后确认电话号码及三个附加问题,例如是否涉及菠菜相关的事务、是否会在美国雇人等,全部回答“否”即可。
随后,客服会核对您的姓名和地址,逐个字母拼写确认。核对完毕后,直接告知您EIN号码,并请您复述以确认您所听到的号码无误。
最后,客服会念一份声明,告知您IRS会将一份EIN原件邮寄到您提供的地址。
2020年11月21日更新:我收到EIN确认信已寄到我租用的美国地址,证明中国公民通过电话申请美国EIN是完全可行的,这份信件也是有效的美国地址证明材料。

EIN确认信
传真申请
传真号码可以在“Where to File Your Taxes”(用于表格SS-4)中找到,我使用的是传真号码:(304) 707-9471(境外使用)。
目前尚未收到回传的EIN号码,后续会继续更新进展。
网络申请
如果您拥有SSN或ITIN,可以通过IRS官网在线申请EIN:雇主身份识别号码 (EIN) 在线申请,通常10分钟内即可完成并获得包含EIN的PDF文件。然而,大多数中国公民没有SSN或ITIN,使用ITIN申请时可能会出现错误提示,因此只能找有SSN的人代为申请。在Fiverr上花费15美元便可完成申请,如下图所示:

一些新卖家为了吸引客户,会提供10美元的低价服务。无论是10美元还是15美元,您只会得到一个号码。如果需要EIN确认信(EIN confirmation letter),费用为25美元。
在Fiverr上申请EIN的流程为:打开www.fiverr.com,搜索EIN,选择一个评价和价格合适的卖家进行下单。
下单后,卖家会询问您的姓名、地址等IRS所需信息,通常在两个工作日内发货。
Fiverr平台的可靠性较高,我之前曾在该平台上找人设计广告图片和视频,也有找人邮寄明信片以验证租用的美国地址,交易流程与淘宝类似。
Fiverr支持使用PayPal和信用卡付款,如果您没有外币信用卡,可以尝试使用Easypay虚拟卡。
申请EIN后,是否需要报税?这主要取决于您申请EIN的目的。我申请EIN是为了发布电子书,这是亚马逊平台的要求。在支付版税时,亚马逊会预扣30%的税款交给国税局。根据中美税务协定的优惠政策,中国公民只需缴纳10%的税,因此我们可以向IRS申请退税。申请EIN的目的正是为了这个。我们可以在SS-4表格的第二页“Do I Need An EIN?”中找到相关信息:

申请EIN的目的在于满足IRS的合规要求并享受税务协定的优惠政策,这属于依法办理,如何会引发税务问题呢?我们的缴税行为是清晰明了的。
当然,如果您申请EIN的目的是为了申请Stripe并在独立站上收款,则需要进行税务申报,因为Stripe会将您的收入情况上报给美国国税局。具体的报税事宜可以咨询专业会计师,他们会为您提供相应的帮助。
转载时请务必附上链接:我 » 中国人申请美国EIN的几种方式
