互联网技术 · 2023年11月29日 0

员工号子账户操作指南

由于Divvy是一家美国公司,因此其虚拟信用卡平台的用户界面可能与中国用户的使用习惯有所不同。您可能需要花费一些时间来了解如何开卡、充值和查看交易明细。本文将尽量清晰地为您讲解,以便您能在最短时间内成功开出第一张Divvy虚拟信用卡。

  • 1 激活帐号
  • 2 子帐号充值
  • 3 创建虚拟卡
  • 4 虚拟卡充值
  • 5 交易记录
  • 6 手机APP

激活帐号

在开户时,主帐号管理员会向您提供的邮箱发送一封邀请邮件,标题为:Welcome to Divvy! Your new card is on its way, but you can get started right now。

您可以点击邮件中的“SET YOUR PASSWORD”链接来设置登录密码。密码需包含至少一个大写字母、一个小写字母和一个数字,且长度至少为8位,例如:VPSdawanjia8。请注意,通常需要使用国外的IP地址才能访问。

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设置密码

设置密码后,系统通常会自动跳转到Divvy员工号的后台。但有时可能会出现空白界面,若发生这种情况,可以尝试更换IP或通过远程桌面在VPS中进行操作。

登录网址为:https://app.divvy.co

如果您对Divvy子帐号还不太了解,可以参考:Divvy资源汇总,或者简要了解美国万事达虚拟信用卡Divvy。

子帐号充值

在创建虚拟卡之前,子帐号需要先进行充值。Divvy将此设计为预算(budget),即员工需先向企业主申请预算,获得预算后才能开卡消费。初始的子帐号界面中,饼状图标为空,无法进行任何操作。

充值后,主帐号将为子帐号分配一个预算,点击饼状图标即可查看,如下所示:

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预算

例如,联系客服充值200美元后,您会看到如下的预算情况:

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余额

其中“vpsdawanjia”是这个预算的名称。如果您有多个Divvy子帐号,将会分配不同的预算,充值时需提供对应的预算名称。

此时,如果尚未创建任何虚拟卡,ASSIGNED和SPENT均为$0。若已创建虚拟卡并进行消费,预算情况如下:

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解释如下:

  1. $68.29是所有虚拟卡已消费的总金额。
  2. $211.71是所有虚拟卡的总可用余额。
  3. $95是子帐号目前可分配给虚拟卡的金额。

这三项加总便是您充值的总金额。

创建虚拟卡

2019年8月23日更新:Divvy更新了子帐号的后台界面,新增了一个Cards菜单,下面有两个子菜单:Your wallet和All virtual cards。Your wallet界面显示您所有的物理卡片和虚拟卡片,而All virtual cards则只显示“CREATE NEW CARD”按钮,可能仍在调试中。但无论在哪个子菜单中,您都可以直接点击右上角的“CREATE NEW CARD”来创建新的虚拟卡,这比之前更为方便。

点击上方的长方形图标,进入创建虚拟信用卡的界面,如下所示:

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  1. Overview列出当前所有的交易详情。
  2. Virtual Cards显示目前开出的所有虚拟信用卡。
  3. People和Recurring Funds基本上用不到,不再详细解释。

点击“Virtual Cards”后,再点击右侧的“CREATE VIRTUAL CARD”图标,即可创建虚拟信用卡,开卡数量没有限制。

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创建虚拟信用卡的界面如下:

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图中底部有一条提示:Make sure to include a buffer on your card to cover merchant authorizations。建议在开卡时充值金额比实际消费金额多2-3美元,以应对商家的小额扣款验证。例如,如果客户开了一个40美元的卡用于注册Amazon卖家帐号,先扣除验证费1.31美元,再扣39.99美元的月费时,若余额不足,则会导致注册失败,同时银行系统会记录“Exceeded card balance”,这将影响帐号的正常使用。

在CARD FUNDING部分,建议选择Burner。默认情况下,卡将在7天内关闭,但您可以通过修改下图中的EXPIRATION来延长使用时间,如下:

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修改时间后,Burner下方会显示新的提示:

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问题得到妥善解决。

CARDHOLDER只有一个可选项,直接选择,CATEGORY则选Entertainment即可。所有设置完成后,点击“Create Card”开卡。生成的卡片如下:

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divvy虚拟信用卡

FREEZE CARD表示冻结卡片,冻结后卡片将无法使用。如果误操作点击了“FREEZE CARD”,卡片会变为灰色,如下所示:

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通过点击“UNFREEZE CARD”可解除冻结。

虚拟卡充值

在Virtual Cards菜单中,您可以查看当前创建的所有虚拟信用卡。点击需要充值的卡片,进入卡片详情页面,如下:

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由于网速或其他原因,卡号有时可能无法显示,需更换IP后再试。

点击右上角的三个点可进行删除或修改卡片操作,提供两个选项:

  1. Edit card 修改卡片,即充值,设置新的可消费金额,其他信息无需修改。
  2. Delete card 删除卡片,余额将退回至子帐号,变为未分配资金。

然后点击最底部的“Update Card”以保存修改。

交易记录

您可以在每张虚拟信用卡的详情页面查看交易记录,也可以通过Transactions菜单查看子帐号的全部交易记录,包括Pending和Cleared(未入账和已入账)以及Declined(被拒绝的交易)。

Dashboard显示最近的消费记录,这两个菜单对于需要报销的员工非常实用,可以在线提交发票等相关信息,但对中国用户的帮助有限,了解一下即可。
交易记录状态如下:
  1. PENDING(入账中)显示为灰色。
  2. CLEARED(已入账)显示为黑色。

最终显示的消费日期以入账日期为准。例如,如果您在8月12日消费了一笔交易,状态为PENDING,最后在8月19日入账(CLEARED),那么这笔消费的日期将显示为入账的日期,即8月19日。

建议通过手机APP查看交易记录,简单明了,一目了然。

手机APP

下载地址为:https://getdivvy.com/download/

苹果手机用户可在美国商店中搜索“Divvy Pay”,因此需要一个美国的苹果App Store帐号,如下图所示:

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安卓手机用户在Google Play中直接搜索“Divvy”进行安装即可。

与网页端相比,我认为手机APP中的Transactions界面更为简洁,方便查阅,虚拟信用卡列表也相对美观。APP上可以开卡并设置初始消费额度,但无法修改消费额度,因此充值仍需回到网页端操作,这也是当前APP的一个不足之处。点击软件右上角的“+CARD”进入开卡界面,选择预算后的界面如下:

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依次输入卡片名称、选择预算、卡片类型、可消费金额、CARD HOLDER,最后的AUTO-REWRITE表示永不过期,不会自动删除,您也可以选择一个具体的自动删除时间。

如果您对Divvy子帐号还有疑问,可以参考:Divvy资源汇总